Rundown Acara Resepsi Pernikahan: 3 Contoh Siap Pakai
Senin, 20 Juli 2026 · Diperbarui Jumat, 2 Oktober 2026
Rundown resepsi pernikahan yang paling umum berdurasi 2 sampai 3 jam: tamu datang, pengantin masuk, sambutan dan doa, jamuan, sesi foto, lalu penutup. Di bawah ada 7 tabel jam-jaman yang tinggal kamu salin (malam atau siang, 2 atau 3 jam, gaya internasional, akad plus resepsi, dan 2 sesi). Semua jam hanyalah contoh, geser sesuai acaramu.
Rundown mana yang cocok untuk acaramu?
Pilih dari durasi dan jam mulai, lalu salin tabelnya. Semua tabel memakai blok waktu yang sama, jadi kamu bisa menukar bagian antar pola.
| Pola | Jam mulai | Durasi | Cocok untuk | Tabel |
|---|---|---|---|---|
| Resepsi malam 3 jam | 19.00 | 3 jam | Resepsi standar, sesi foto panjang | Contoh 1 |
| Resepsi malam 2 jam | 19.00 | 2 jam | Tamu sedikit atau gedung disewa per jam | Contoh 2 |
| Resepsi siang 3 jam | 11.00 | 3 jam | Resepsi keluarga besar di siang hari | Contoh 3 |
| Resepsi siang 2 jam | 11.00 | 2 jam | Resepsi ringkas, acara sehabis akad | Contoh 4 |
| Gaya internasional | 18.30 | 2–2,5 jam | Standing party, tanpa organ tunggal | Contoh 5 |
| Akad plus resepsi sehari | 07.30 | seharian | Dua acara di tanggal yang sama | Contoh 6 |
| Resepsi 2 sesi | 18.00 | 2 x 1,5 jam | Tamu banyak, tempat terbatas | Contoh 7 |
Apa bedanya susunan acara, rundown, dan rangkaian acara?
Rundown adalah susunan acara yang dilengkapi jam riil, durasi, dan penanggung jawab. Dua istilah lain sering tertukar dengannya:
- Susunan acara = daftar urutan bagiannya saja (masuk pengantin → sambutan → hiburan → foto).
- Rundown = susunan acara plus jam, durasi, dan penanggung jawab tiap bagian. Ini dokumen kerja panitia dan vendor.
- Rangkaian acara = ringkasan singkat yang kamu tulis di undangan buat tamu. Cukup jam mulai dan alur besarnya, bukan tabel lengkap.
Urutan umum resepsi di Indonesia juga dirangkum ANTARA (30 Juli 2024): kedatangan tamu, sesi foto bersama, sambutan dan doa, hiburan dan makan, ucapan selamat, lalu penutupan. Tabel di bawah memakai urutan serupa dan menambahkan jam serta penanggung jawab.
Contoh 1: Seperti apa rundown resepsi malam 3 jam?
Mulai 19.00 dan selesai 22.00, dengan briefing 30 menit sebelum tamu datang. Ini pola paling umum, biasanya untuk resepsi sore atau malam setelah akad digelar terpisah di pagi hari.
| Jam | Durasi | Acara | Penanggung jawab |
|---|---|---|---|
| 18.30 | 30 mnt | Briefing akhir MC, keluarga, vendor | Koordinator / WO |
| 19.00 | 30 mnt | Tamu datang, registrasi, foto di photobooth | Penerima tamu |
| 19.30 | 15 mnt | Prosesi masuk pengantin (diiringi keluarga) | MC |
| 19.45 | 10 mnt | Sambutan keluarga (satu dari tiap pihak) | Perwakilan keluarga |
| 19.55 | 5 mnt | Doa | Petugas yang ditunjuk |
| 20.00 | 40 mnt | Jamuan makan + hiburan (akustik/organ tunggal) | Katering & pengisi acara |
| 20.40 | 60 mnt | Sesi foto: keluarga inti → keluarga besar → teman | MC & fotografer |
| 21.40 | 15 mnt | Lempar bunga / potong kue (opsional) | MC |
| 21.55 | 5 mnt | Ucapan terima kasih & lagu penutup | MC |
| 22.00 | — | Selesai | Panitia |
Bagian yang paling gampang molor: kedatangan tamu dan sesi foto. Sisakan waktu cadangan di dua titik itu.
Contoh 2: Bagaimana rundown resepsi malam 2 jam?
Padatkan tiga bagian: sambutan jadi satu orang, jamuan 35 menit, dan foto per kelompok maksimal 5 menit. Cocok kalau gedung disewa per jam atau jumlah tamu tidak banyak.
| Jam | Durasi | Acara | Penanggung jawab |
|---|---|---|---|
| 18.30 | 30 mnt | Briefing akhir, cek sound dan konsumsi | Koordinator / WO |
| 19.00 | 20 mnt | Tamu datang dan registrasi | Penerima tamu |
| 19.20 | 10 mnt | Prosesi masuk pengantin | MC |
| 19.30 | 5 mnt | Sambutan satu perwakilan keluarga | Perwakilan keluarga |
| 19.35 | 5 mnt | Doa | Petugas yang ditunjuk |
| 19.40 | 35 mnt | Jamuan + hiburan akustik | Katering & pengisi acara |
| 20.15 | 30 mnt | Foto per kelompok (5–6 kelompok, masing-masing 5 menit) | MC & fotografer |
| 20.45 | 10 mnt | Potong kue / lempar bunga | MC |
| 20.55 | 5 mnt | Terima kasih dan penutup | MC |
| 21.00 | — | Selesai | Panitia |
Contoh 3: Bagaimana rundown resepsi siang 3 jam?
Mulai 11.00 dan selesai 14.00, dengan jeda ibadah siang di tengah jamuan. Bedanya dari malam: di tengah jamuan ada jeda ibadah siang, dan sesi foto dimajukan supaya selesai sebelum tamu mulai pulang.
| Jam | Durasi | Acara | Penanggung jawab |
|---|---|---|---|
| 10.30 | 30 mnt | Briefing akhir MC, keluarga, vendor | Koordinator / WO |
| 11.00 | 30 mnt | Tamu datang, registrasi | Penerima tamu |
| 11.30 | 15 mnt | Prosesi masuk pengantin | MC |
| 11.45 | 10 mnt | Sambutan keluarga | Perwakilan keluarga |
| 11.55 | 5 mnt | Doa | Petugas yang ditunjuk |
| 12.00 | 45 mnt | Jamuan makan siang + hiburan, sediakan jeda ibadah siang bagi yang perlu | Katering & pengisi acara |
| 12.45 | 60 mnt | Sesi foto per kelompok | MC & fotografer |
| 13.45 | 15 mnt | Ucapan terima kasih dan penutup | MC |
| 14.00 | — | Selesai | Panitia |
Contoh 4: Bagaimana rundown resepsi siang 2 jam?
Ringkas jadi tujuh blok: briefing, tamu, prosesi, sambutan plus doa, jamuan, foto, penutup. Pola ini umum untuk resepsi yang digelar tidak lama setelah akad.
| Jam | Durasi | Acara | Penanggung jawab |
|---|---|---|---|
| 10.30 | 30 mnt | Briefing akhir | Koordinator / WO |
| 11.00 | 20 mnt | Tamu datang dan registrasi | Penerima tamu |
| 11.20 | 10 mnt | Prosesi masuk pengantin | MC |
| 11.30 | 10 mnt | Sambutan (5 menit) dan doa (5 menit) | Perwakilan keluarga |
| 11.40 | 40 mnt | Jamuan + hiburan, sediakan jeda ibadah siang bagi yang perlu | Katering & pengisi acara |
| 12.20 | 30 mnt | Sesi foto per kelompok | MC & fotografer |
| 12.50 | 10 mnt | Ucapan terima kasih dan penutup | MC |
| 13.00 | — | Selesai | Panitia |
Contoh 5: Bagaimana rundown resepsi gaya internasional?
Standing party dengan sambutan mempelai dan toast, tanpa organ tunggal, biasanya 2–2,5 jam. Cocok untuk konsep yang lebih santai ala western.
| Jam | Durasi | Acara | Penanggung jawab |
|---|---|---|---|
| 18.30 | 30 mnt | Welcome drink, tamu berbaur | Penerima tamu |
| 19.00 | 10 mnt | Grand entrance pengantin | MC |
| 19.10 | 10 mnt | Sambutan singkat mempelai | Pengantin |
| 19.20 | 10 mnt | Toast dari sahabat / keluarga dekat | MC |
| 19.30 | 45 mnt | Dinner + live music | Katering & band |
| 20.15 | 15 mnt | First dance / potong kue | Pengantin |
| 20.30 | 45 mnt | Sesi foto & ramah tamah bebas | MC & fotografer |
| 21.15 | — | Selesai | Panitia |
Sesuaikan bagian keagamaan (doa, dsb.) dengan keyakinan dan kebiasaan keluargamu. Kalau ragu soal urutan yang sah, tanyakan ke tetua keluarga atau petugas yang memimpin acara.
Contoh 6: Bagaimana rundown akad dan resepsi di hari yang sama?
Sambung akad pagi, jeda siang, dan resepsi malam menjadi satu tabel. Jedanya penting: mempelai butuh istirahat dan ganti busana sebelum resepsi.
| Jam | Acara | Penanggung jawab |
|---|---|---|
| 07.30 | Keluarga & petugas berkumpul, cek dokumen | Panitia |
| 08.00 | Akad nikah (ijab kabul sampai tanda tangan buku nikah) | Penghulu & mempelai |
| 09.30 | Sungkeman & foto keluarga | Fotografer |
| 10.00 | Akad selesai, mempelai istirahat & ganti busana | — |
| 16.00 | Persiapan resepsi, briefing vendor | Koordinator / WO |
| 19.00 | Resepsi mulai (ikuti pola Contoh 1) | MC |
| 22.00 | Resepsi selesai | Panitia |
Detail urutan bagian akad-nya, dari penyambutan sampai ramah tamah, lengkap dengan estimasi tiap bagian, ada di susunan acara akad nikah. Tinggal tempel ke slot 08.00 di atas.
Contoh 7: Bagaimana rundown resepsi 2 sesi?
Beri jeda 30 menit antar sesi supaya meja dibereskan dan prasmanan diisi ulang. Pola ini dipakai kalau daftar tamu besar tapi kapasitas tempat terbatas.
| Jam | Acara | Tamu yang diundang |
|---|---|---|
| 17.30 | Briefing akhir dan cek tempat | Panitia |
| 18.00 | Sesi 1 dibuka, prosesi masuk pengantin | Keluarga besar dan tetangga |
| 18.15 | Sambutan dan doa | Sesi 1 |
| 18.30 | Jamuan, hiburan, foto | Sesi 1 |
| 19.30 | Sesi 1 selesai | — |
| 19.30 | Jeda: bereskan meja, isi prasmanan, jemput tamu sesi 2 di gerbang | Panitia |
| 20.00 | Sesi 2 dibuka, pengantin masuk lagi | Rekan kerja dan teman |
| 20.15 | Sambutan singkat | Sesi 2 |
| 20.30 | Jamuan, hiburan, foto | Sesi 2 |
| 21.30 | Selesai | — |
Kuncinya: tulis sesi tamu dengan jelas di undangan supaya tidak ada yang datang di jam yang salah. Di Undaku, tiap acara punya kolom sesi yang tampil di bawah jam, tapi isinya terbaca sama oleh semua tamu. Pembagian sesi per kelompok tetap kamu sampaikan lewat pesan WhatsApp per grup, jadi kolom grup di daftar tamu perlu terisi sejak awal. Untuk acara di halaman rumah, pembagian sesi dibahas lebih rinci di pernikahan di rumah.
Berapa menit patokan untuk tiap bagian rundown?
Patokan ini diambil dari tujuh contoh di atas, bukan aturan baku. Pakai untuk menyusun rundown sendiri atau memeriksa apakah jadwalmu masuk akal.
| Bagian | Patokan durasi | Catatan |
|---|---|---|
| Tamu datang dan registrasi | 20–30 menit | Tamu datang bergelombang, jangan dimulai tepat jam undangan |
| Prosesi masuk pengantin | 10–15 menit | Lebih panjang kalau diiringi keluarga besar |
| Sambutan | 3–5 menit per orang | Cukup 1–2 orang, sepakati batas sebelum hari H |
| Doa | 3–5 menit | Sesuaikan dengan keyakinan dan kebiasaan keluarga |
| Jamuan dan hiburan | 35–60 menit | Hiburan jalan bersamaan dengan makan |
| Sesi foto | 5 menit per kelompok | Keluarga inti dulu, teman terakhir |
| Potong kue / lempar bunga | 10–15 menit | Opsional |
| Penutup | 5–10 menit | Terima kasih, info souvenir |
Siapa memegang apa selama resepsi?
Satu orang untuk satu tugas. Rundown tanpa penanggung jawab hanya berguna di atas kertas.
| Peran | Memegang apa | Dikasih rundown kapan |
|---|---|---|
| MC | Alur acara, memanggil nama, menjaga waktu bicara | H-3, plus kerangka nama dan pelafalan |
| Timekeeper | Kode ke MC kalau jadwal lewat | H-1 |
| Penerima tamu | Registrasi, buku tamu, mengarahkan tamu ke jalur | H-1 |
| Fotografer | Daftar kelompok foto dan urutannya | H-3 |
| Katering | Jam mulai jamuan dan jumlah porsi | H-7, setelah RSVP selesai |
| Sound dan hiburan | Jam masuk, jam keluar, lagu penutup | H-3 |
| Koordinator keluarga | Mengumpulkan keluarga untuk prosesi dan foto | H-1 |
Bagaimana kerangka naskah MC resepsi?
Enam poin, tanpa naskah kata per kata supaya MC tidak kaku dan tidak kelamaan di satu bagian:
- Pembuka. Salam, sapa tamu, sebut nama kedua mempelai, bacakan alur singkat acara.
- Prosesi masuk. Ajak tamu berdiri menyambut, arahkan tepuk tangan, sebut nama keluarga yang mengiringi.
- Sambutan. Panggil perwakilan keluarga satu per satu; ingatkan halus soal durasi (3–5 menit per orang).
- Jamuan. Persilakan tamu menikmati hidangan, umumkan pengisi hiburan.
- Sesi foto. Panggil per kelompok berurutan (keluarga inti dulu, teman terakhir) supaya antrean rapi.
- Penutup. Ucapan terima kasih atas nama mempelai dan keluarga, info pembagian souvenir, salam penutup.
Tulis nama orang, jabatan, dan pelafalan yang benar di kertas contekan MC. Salah sebut nama besan itu kesalahan yang paling diingat tamu.
Kalau MC-mu ingin naskah utuh, bukan hanya kerangka seperti di atas, versi lengkapnya per segmen ada di contoh teks MC pernikahan.
Bagaimana mencegah acara molor?
Batasi sambutan dan pandu sesi foto. Molor bukan soal nasib, hampir selalu dari empat hal yang bisa diantisipasi:
- Sambutan cukup 1–2 orang. Sepakati batas waktu dan sampaikan ke pemberi sambutan sebelum hari H. Ini sumber molor nomor satu.
- Sesi foto dikelompokkan dan dipandu MC, bukan dibiarkan mengalir. Umumkan urutannya biar tamu siap.
- Tunjuk satu timekeeper. Biasanya koordinator keluarga atau wedding organizer yang memberi kode ke MC kalau sudah lewat jadwal.
- Bagikan rundown ke MC, keluarga inti, dan fotografer sebelum hari H. Semua orang pegang jadwal yang sama, tidak ada yang menebak.
Satu lagi yang sering terlupa: hitung jumlah tamu lewat RSVP. Porsi katering, jumlah kursi, dan durasi antrean salaman jauh lebih mudah dihitung kalau tamu konfirmasi kehadiran lebih dulu. Kalau kamu masih menyusun daftar besar persiapannya, pakai checklist persiapan pernikahan biar tidak ada yang bolong.
Apa yang ditulis di undangan dari rundown ini?
Hanya rangkaian acara, bukan tabel lengkap. Tamu tidak butuh rundown untuk panitia. Di undangan cukup tulis:
- Hari, tanggal, dan jam mulai Resepsi, format
Sabtu, 12 Juni 2027 · Pukul 19.00 WIB. - Zona waktu yang jelas (WIB / WITA / WIT), wajib kalau ada tamu dari luar daerah.
- Sesi tamu kalau resepsi dibagi dua, biar tidak salah jam datang.
- Alamat lengkap + tautan Google Maps, apalagi kalau venue masuk gang atau kompleks.
Kalau akad dan resepsi terpisah, tulis dua jadwal berurutan supaya tamu tidak salah acara. Contoh menyusun bagian awalnya ada di susunan acara lamaran untuk kamu yang acaranya diawali lamaran dulu.
Pertanyaan yang sering muncul
Berapa lama resepsi pernikahan berlangsung?
Umumnya 2–4 jam, tergantung jumlah tamu dan konsep. Resepsi standar dengan sesi foto panjang bisa 3 jam; konsep standing party gaya internasional sering lebih pendek, sekitar 2–2,5 jam.
Apa bedanya rundown dengan rangkaian acara di undangan?
Rundown adalah dokumen kerja panitia, lengkap dengan jam, durasi, dan penanggung jawab. Rangkaian acara di undangan hanya ringkasan untuk tamu: jam mulai dan alur besarnya.
Bagian mana yang paling sering bikin molor?
Sambutan yang kepanjangan dan sesi foto yang tidak dipandu. Batasi sambutan 1–2 orang dan kelompokkan sesi foto dengan aba-aba MC.
Resepsi sebaiknya dimulai jam berapa, siang atau malam?
Tergantung tamu dan tempat: resepsi siang cocok untuk keluarga besar dan acara sehabis akad, malam cocok untuk rekan kerja yang baru pulang kantor. Pertimbangan lengkapnya ada di jam berapa akad nikah dan resepsi sebaiknya dimulai.
Berapa lama waktu untuk sesi foto?
Sekitar 5 menit per kelompok. Untuk 5 sampai 6 kelompok (keluarga inti, keluarga besar, teman kantor, teman kuliah, tetangga), alokasikan 30–60 menit dan urutkan dari keluarga inti sampai teman.
Kapan rundown dibagikan ke MC dan vendor?
Sebelum hari H, paling lambat H-1, dan lebih awal untuk MC dan fotografer yang perlu menyiapkan nama dan daftar kelompok. Dengan begitu semua orang memegang jadwal yang sama.
Rundown rapi dimulai dari undangan yang rapi
Dengan undangan digital Undaku, kamu bisa mencantumkan acara akad dan resepsi sekaligus, lengkap dengan tanggal, jam, zona waktu, sesi tamu, dress code, lokasi, dan tombol RSVP. Jadi jumlah tamu per sesi sudah ketahuan sebelum hari H dan lebih mudah menghitung porsi. Pilih temanya di sini, gratis untuk mulai.